Dein Erfolgsrezept für das Future Tech Fest: Tipps und Tricks zur Kundenansprache und Lead-Generierung
Hey, ich bin Sandra, systemische Business-Coach und SalesTrainerin für Startusp, Scaleups und KMU, und heute möchte ich dir zeigen, wie du dich auf das Future Tech Fest – oder jede andere Messe oder Veranstaltung – effektiv vorbereitest, potenzielle Kunden ansprichst und qualifizierte Leads generierst. Egal ob du als Aussteller oder Besucher dabei bist – diese Tipps helfen dir, das Beste aus deinem Messebesuch herauszuholen.
Warum Messen? Dein Sprungbrett für Erfolg
Das Future Tech Fest bietet eine einzigartige Gelegenheit, dich und dein Unternehmen einem breiten Publikum zu präsentieren. Hier triffst du auf potenzielle Kunden, Partner und Investoren – alles unter einem Dach. Der persönliche Kontakt ist dabei entscheidend, um Vertrauen aufzubauen und nachhaltige Beziehungen zu knüpfen.
Vorbereitung ist alles: Setze klare Ziele
Bevor du zum Future Tech Fest gehst, solltest du dir klare Ziele setzen. Möchtest du neue Kunden gewinnen, Partnerschaften aufbauen oder Investoren überzeugen? Mit klaren Zielen kannst du deinen Messeauftritt gezielt planen und wirst nicht von der Fülle der Möglichkeiten überwältigt.
Tipp:
Wenn du Neukunden generieren willst, stelle dir auch da die Frage: was ist dein Ziel und dein CTA (= Call To Action) auf der Veranstaltung? Möchtest du einen Demo-Termin nach der Messe vereinbaren? Oder den Kunden mit einem Testzugang vom Stand verabschieden?
Der erste Eindruck zählt: Dein Stand als Magnet
Als Aussteller ist dein Messestand dein Aushängeschild. Ein ansprechendes Design und eine klare Botschaft sind entscheidend. Überlege dir, wie du die Aufmerksamkeit der Besucher auf dich ziehen kannst. Interaktive Elemente, wie Live-Demos oder Virtual-Reality-Erlebnisse, können Wunder wirken.
Tipps:
- Einladung & Tickets: Lade gezielt potenzielle Leads und Bestandskunden im Vorfeld zum Future Tech Fest ein. Wenn möglich, vereinbare Termine mit Ihnen auf Deinem Stand, das schafft Verbindlichkeit und vermeidet, dass man sich verpasst.
- Demos und Aktionen: Plane feste Demo-Zeiten und biete Messe-Rabatte oder Gewinnspiele an, um Besucher zu deinem Stand zu locken.
Sei proaktiv: Sprich die Besucher an!
Warte nicht darauf, dass die Besucher zu dir kommen. Verstecke Dich nicht hinter Handy oder Laptop. Sei proaktiv und sprich die Messebesucher freundlich aber nicht aufdringlich an. Eine offene, sympathische Ansprache wirkt Wunder. Bereite dir ein paar knackige Sätze vor, die kurz und prägnant erklären, wer du bist und was dein Unternehmen macht – ein guter One Sentence Pitch, der gut in Erinnerung bleibt wirkt Wunder!
Tipps:
- Offene Fragen: „Was hat Sie auf das Future Tech Fest gezogen?“ oder „Welche Herausforderungen sehen Sie in Ihrer Branche?“
- Sympathisch und authentisch: Vermeide den reinen Verkaufston, baue Beziehungen auf. Vielleicht auch mal ein humorvolles „Sind Sie auch hier, um die Tech-Zukunft zu revolutionieren?“ einstreuen!
Die richtigen Fragen stellen: Bedürfnisse verstehen
Stelle gezielte Fragen, um die Bedürfnisse und Interessen der Besucher zu verstehen. So kannst du ihnen gezielt Lösungen anbieten und in der Nacharbeit an Vorhandenes anknüpfen.
Tipps:
- Überlege im Vorfeld, welche Fragen ausschlaggebend sind, um Leads zu qualifizieren und in der Nachbearbeitung zu priorisieren.
- Gesprächsleitfaden: Erstelle vorab einen Gesprächsleitfaden, um den idealen Gesprächsablauf zu skizzieren ud dich nicht zu verzetteln.
Networking für Besucher: So gehst du gezielt vor
Auch als Besucher kannst du aktiv Leads generieren. Bereite dich gut vor, indem du dir eine Liste der Aussteller anschaust und überlegst, mit wem du sprechen möchtest. Vereinbare im Vorfeld Termine, um sicherzustellen, dass du die richtigen Ansprechpartner triffst. Wenn Deine Hauptansprechpartner nicht anwesend sind, so fällt es auf Messen leicht, die anwesenden Kollegen zu fragen, wer für Dein Thema zuständig ist.
Tipps:
- Termine im Voraus: Nutze die Ausstellerliste des Future Tech Fests und plane deine Gespräche im Voraus.
- Visitenkarten: auch im Digitalen Zeithalter: immer griffbereit halten. Nichts ist schlimmer, als ohne Karte dazustehen, wenn du gerade einen potenziellen Investor getroffen hast! Direkte Kontakt-Einträge ins Handy oder Vernetzungen bei LinkedIn sind smart, haben aber nicht den gleichen Erinnerungseffekt wie eine Visitenkarte, die auf dem Schreibtisch liegt.
Follow-up: Der Schlüssel zum Erfolg
Der Messeauftritt ist nur der Anfang. Der eigentliche Erfolg liegt im Follow-up. Nimm dir direkt nach der Messe Zeit, um die gewonnenen Kontakte zu pflegen. Hierbei ist der zeitliche Faktor ausschlaggebend. Umso eher du Kontakt aufnimmst, umso eher wird sich Dein Kontakt an das Gespräch erinnern. Eine persönliche Nachricht, die sich auf das Gespräch auf der Messe bezieht, zeigt, dass du interessiert und engagiert bist.
Tipps:
- Qualifizieren: Verleihe jedem Lead kurz nach dem Gespräch eine Qualifikationsnote, um die Wichtigkeit und Dringlichkeit zu bewerten.
- Lustiger Nachtrag: Schicke eine Follow-up-Nachricht mit einem humorvollen Touch, z.B.: „Hat das Future Tech Fest nicht Spaß gemacht? Lassen Sie uns die spannenden Ideen von dort weiterverfolgen!“
Bleib in Erinnerung: Nutze Social Media
Nutze Social Media, um während und nach dem Future Tech Fest sichtbar zu bleiben. Poste regelmäßig Updates und Eindrücke von der Messe und verlinke die Personen, mit denen du gesprochen hast. So bleibst du in Erinnerung und zeigst, dass du aktiv in der Branche unterwegs bist.
Messe-Lead-Genius Workshop: Dein Fahrplan für den Erfolg
Wenn du deine Messeauftritte noch professioneller und erfolgreicher gestalten möchtest, lade ich dich herzlich zu meinem Messe-Lead-Genius Workshop ein. In diesem Workshop erarbeiten wir gemeinsam eine einfache Vorgehensweise für die Vor- und Nachbereitung sowie die Kundenansprache während der Messe. Jeder Teilnehmer verlässt den Workshop mit einem klaren Fahrplan inkl. Checkliste für die nächste Messe.
Dein Partner für Sales-Herausforderungen
Ich stehe Startups, Scale-ups und KMU zur Seite, wenn es darum geht, Herausforderungen im Sales mit Herz und Verstand anzugehen. Sei es in der Akquise, in der Kommunikation, der Präsentation oder im Closing – ich unterstütze dich dabei, deine vertrieblichen Strategien umzusetzen und Ziele mit Leichtigkeit zu erreichen.
Viel Erfolg auf dem Future Tech Fest!
Herzliche Grüße,
